人力成本是企业对员工的一种支付方式,企业要保证员工提供薪酬、福利和其他福利。通常我们可以将其称之为“绩效”。具体来说:员工薪酬的发放与管理是企业管理的重要内容,通过设置目标,进行绩效考核,并对绩效结果进行奖惩。人员成本一般包括薪酬、福利和其他支出:薪酬包括基本工资、补贴和津贴;福利包括住房公积金等其他费用。
一、薪酬支出
薪酬支出包括基本工资、股权激励成本、内部绩效考核激励等,根据实际情况,分为基本工资、奖金和津贴。基本工资指员工的基本工资(包括固定岗位人员固定的劳动报酬和提成)。奖金一般用于奖优和奖金分配时会有浮动比例。绩效薪酬由基本计酬部分(含年终奖)构成,主要用于对员工绩效的考核。以员工贡献为依据,综合考虑员工日常工作行为、贡献大小等因素,计算出每个人应得到的薪酬。不同薪酬水平在年度内进行调整。对于特殊工时与节假日员工给予加班补助等补偿。一般按年发放劳动报酬;发放当月工资时按月度数或年数计算平均额;发放当月的薪金额计算发放次数和时间间隔等不确定因素。支付方法包括现金与股票(支付时采用现金结算)、奖金、津贴、提成等各种形式;特殊情况下发放工资,如合同期满后未及时签订劳动合同继续履行的,按原合同约定支付薪金;无固定期限劳动合同的薪酬(月)给付办法。
二、福利支出
福利支出主要包括职工教育经费、住房公积金。基本公积金主要用于职工住房或职工支付的医疗费用(包括住院医疗费用)等;职工生活补助主要包括职工住房公积金,包括职工个人缴纳部分和职工向企业支付部分组成,前者包含职工参加医疗保险和职工支付住房公积金,后者是职工的一项福利支出。职工社会保险包括工伤保险和生育保险。补充保险是指企业按照国家有关规定为职工缴纳的社会保险费。补充医疗保险待遇是指职工因患病或非因工负伤致残,丧失劳动能力后由工伤保险基金按月支付的医疗费用,职工应当由企业支付的补充医疗保险。根据企业职工代表大会或职工大会的决定,补充医疗保险实行一次或者分期缴纳制度。该费用可以从工资中扣除。工伤保险费由工伤保险基金支付;生育保险和职工基本医疗保险由用人单位缴费以及职工个人缴费构成;失业保险基金按照缴费比例从失业保险金中支付;工伤保险费由企业代扣代缴。用人单位应当自收到职工缴纳部分之日起向其职工发放的补贴或者福利单位代发的职工个人工资收入。职工福利费按有关规定从工资中提取。住房公积金是企业为职工支付的一种住房消费性福利制度,是为职工提供的一种福利性保险性住房支出,包括基本住房公积金和补充住房公积金等。福利支出主要包括:企业为职工或受雇于雇主提供的福利支出(包括职工福利费及职工教育经费等),职工应当承担或者按照规定缴纳的社会保险费以及住房公积金以及补充医疗保险、生育保险及工伤保险;符合规定由职工个人负担的社会保险费。以上各项福利费用支出合计不得超过企业职工工资总额的一定比例。
三、其他成本
除了薪酬、福利和其他支出之外,员工在工作中的其他支出,如差旅费、交通费等也是人力成本的重要组成部分。员工的差旅费通常是由公司承担的出差和就餐。员工福利一般由公司提供,比如住房公积金、交通补贴等;其他费用一般是由行政经费支出等组成。根据《企业会计准则》的规定,属于成本费用中的“五险一金”中个人所得税是一项扣除项目,公司为员工缴纳社保后所获得的收益是企业所能获得的最大利益。然而,社保费很大一部分由公司收取;个人所得税却是由企业自行缴纳的税款,这也是企业在人员成本中经常使用并忽略的一项支出。个人所得税法明确规定“个人所得”应纳税额由个人负担,但企业可以在扣除应纳税所得款后,将个人应缴纳部分转入“其他收入”项目进行调节或结转下一年度使用。增值税实行16%税率并保持13%不变。根据《财政部关于调整部分资源税税率有关问题的通知》:“企业销售产品或者提供劳务收到的现金应当缴纳税款。”因此属于“当期少交税收”而未交税款应在该期间内从资产中扣除。所以企业在取得收入时需要缴纳增值税并且由税务机关统一申报和缴款,增值税一般计税方法为:10%税率;增值税即征即退政策适用于按简易计税方法计收的款项(包括缴纳的税款和滞纳金),应当确认为营业外收入而未记录在“其他收益”项目中,对于当期应纳税所得额低于相关标准时暂免征收企业所得税优惠政策;以及按照相关规定计提税收优惠事项所涉及的政府专项资金。如果员工有以下情况之一则企业需计提折旧:1.由于不可抗力原因造成的损失以及由于国家税务机关对因企业取得生产经营收入而计提的减除税金后所形成的亏损计入当期损益或减少当期损益;2.按照法律法规规定应当补缴而未缴纳社保或住房公积金。员工在公司有住所且实际工作地在广州市的,可以向其实际居住地或者经常居住地主管部门提出申请,由主管部门审批后决定是否应当补缴该期间