人力成本是企业在劳动和生产过程中,所发生的直接、间接的费用,包括员工的工资、奖金、津贴及福利等。在正常情况下包括了劳动报酬、津贴及福利等各项经济成本,如职工工资、个人报酬等。除了人员工资外,还有企业运营成本和辅助设备采购等其他各种直接或间接的费用项目,比如材料和办公用品折旧和修理,以及日常生活用品支出。其中:员工的工资属于间接费用;员工的津补贴则属于直接费;企业运营成本主要包括交通保险费和通讯保险费;辅助设备采购主要包括水、电、煤气、道路运输等各种管道设施建设支出及其他相关费用(如交通等)。
一、人力成本是指单位员工直接或间接承担的成本,即对企业发生的各种生产经营活动的直接成本,包括工资、奖金、津贴及福利等。
在正常情况下,人员的工资、奖金、津贴及福利等都属于生产经营成本项目,在计入当期损益时,也需要在此基础上计提相关的社会保险及福利。但根据《企业会计准则第16号——职工薪酬》的规定,企业应当对个人工资及其调整事项进行核算,按照规定提取各项职工奖金;同时按照《企业会计准则第17号——职工薪酬》规定,对各项工资及其调整事项进行核算。
二、人力成本包含了收入和支出两部分内容。
我们从两个角度来看,一是收入和支出,二是收入和支出的关系。首先看收入层面:这是企业所有生产经营活动发生的所有成本和费用,包括生产费用、管理费用等都属于人力成本范畴。比如:人员工资和奖金也属于人力成本;材料和办公用品折旧和修理等属于固定资产加速折旧;其他直接成本如辅助设备和交通保险也属于人力成本;而日常生活用品支出则主要包括日常生活用品、办公用品的折旧、修理与更新费用以及日常生活用品支出等。然后看支出层面:包括行政办公费用、水电费、电话费、住宿费、通讯费等各种相关费用。其中:这些费用的核算方法属于成本核算类;但一些较为复杂的成本计算方法又属于利润表中收益类费用的一种方式。
三、在核算员工工资时,通常要将员工月薪酬与基本工资相比较。
例如,某企业规定员工每月的基本工资应达到:每月1000元;该企业在计算人均产值时,不考虑销售收入的情况下,该企业的人均产值应为1000元-2000元;该企业月平均营业额不低于1000元;该公司所生产的产品可以在市场上销售,不存在赊销等现象,该员工所从事的工作应该是生产岗位且不需要加班工作。在计算人均产值时,将该员工所从事的生产岗位相比较(如:销售岗位如负责销售商品、负责销售订单);则人均产值与该员工工资相比较(如:销售岗位如负责销售订单)。最后将人均产值与人均产量相比较(如:人均收入)。同样地,如果两个公司不存在赊销的情况,则两个公司的人均产值与人均产量应相同。
四、企业应对员工定期发放津补贴,以补偿其基本工资所产生的经济影响。
员工个人的薪酬主要由个人的基本收入及福利决定。按照法律规定,企业为员工支付的工资是直接收入,所以员工个人的薪酬必须符合国家的规定。企业发放给员工的基本工资应该低于员工本人的实际收入,但实际情况是:国家规定基本工资高于各地区、各岗位标准工资;实际发放给员工的提成低于国家际发放给员工的工资高于本企业其他职工的提成等情况都会导致工资收入与支出严重不匹配。因此,企业为员工发放津贴和补贴要充分考虑这些因素和影响。
五、通过职工个人收入和支出情况计算人工成本。
在工资核算中,人工成本的计算方式主要有:以工龄和实际工龄两个依据,不同工龄的职工收入计算方法不同。例如:劳动者年龄大于或等于36周岁,则工资标准为0;如劳动者年龄大于或等于55周岁,则工资标准为1-20.但如工资计算中不考虑工龄和实际工龄,则工资标准为1-20.但不同工龄的人员收入也不同。