在一个公司里,人事是最重要的,人事成本包括:工资、福利、社会保险、公积金等。一家公司的人力成本主要是人员成本和业务费用所占的比例,也就是我们通常所说的工资就是我们常说的公司薪酬结构。一般情况下一个正常经营比较好的企业其员工平均工资为2500元/月左右,但是有些用人单位管理不到位还会给企业带来很大的人力成本。像一些小微企业在正常情况下员工数量是非常少的,为了维持企业正常运营必须要有大量雇员劳动力。而很多公司就出现员工福利非常差,员工收入高员工还不愿意为公司服务,这就是让人很头疼又不好解决问题。所以为了提高客户满意度以及提高企业经济效益,企业应该有一个好的人力资源战略体系。人力成本就是公司生产和经营过程中产生费用支出,包括工资、福利、社会保险、公积金等。

1.优化公司薪酬结构
为了降低人力成本,企业在招聘员工的时候,首先要分析员工的岗位、能力、工作环境、企业文化、发展规划以及工作压力等问题,然后再根据这些因素来确定公司薪资结构。不同岗位所对应的薪资水平也是不一样的,一般情况下每个职位就应该有一个固定高绩效奖金。而如果一个公司有一个比较合理的薪金结构就不会出现高薪酬低员工积极性的情况了。而员工收入过高的话还会影响到整个公司发展。所以在确定薪酬结构之前一定要进行市场调研和分析,才能做出一个合理科学的决定。同时还要兼顾国家物价水平以及市场实际情况,如果低于企业平均水平也可以适当降低薪酬以减少人工成本。
2.严格控制工资福利支出
对于很多小微企业来说,只要是正常经营,都会给员工提供福利。像带薪年假、生日、探亲假等节日福利。还有福利中有病休假,住房公积金制度,这些都是为了减轻企业负担,从而达到降低成本的目的。员工福利可以通过一系列福利降低企业福利开支。比如:提供免费工作场所、免费工作餐等;福利:高温费、节日慰问金、生日礼品、健康体检和职工保险等等。当然了这些都是属于国家明文规定和政策范围内所不允许的费用,例如:吃、住、交通补贴、旅游景点门票等等是不允许去的这些额外支出我们会计入用工成本内。但是在实际中有很多公司会给员工发放福利,而福利也是非常差的,甚至有的公司只给员工发基本工资,并且福利待遇非常低只有法定标准的一半甚至更低。其实很多都不是必要费用!因此在预算管理上应尽可能地做到精细化管理,杜绝不合理开支和浪费人员;同时给岗位与工资对应以薪资;让雇员觉得自己有尊严、有价值、值得信赖。而对于企业来说人力成本高在很大程度上由以下几个方面导致:1.给每个员工发工资,没有考虑到了他们的个人需求;2.让他感觉到被欺骗和背叛;3.企业与个人建立了信任基础上突然之间失去合作;4.老板也看不到每个人都是积极主动承担责任的人;5;6.与他人合作并建立关系很难真正做出贡献的同时得到应有回报。员工可能会觉得公司在故意压低自己的工资或福利待遇为公司创造更多价值;而另一方面公司却为了降低职工福利成本而降低员工工资。所以只有这样才能保证每一个人都发挥自己价值从而达到双赢结局、获得收益。一种方式是多而不精,就会造成浪费公司资产或者在一定程度上造成损失或给社会带来不良影响。在这样的情况下不仅失去了利润还会减少支出,所以我们要对福利严格控制开支!除了给员工发放工资以外还要保证他们能够拿到自己应得的福利待遇。让员工体会到公司文化中的人情以及团队精神
3.加强管理,降低员工离职成本

要降低公司人力成本,公司应该在管理上加强措施。首先要建立完善的人力资源管理制度,包括岗位设置、薪酬设计、绩效考核等。其次要对人员实行动态的管理,因为每个人都有自己需要和自己企业相匹配的能力,这样才能保证企业正常发展。另外,公司在引进人才的时候还要做好员工服务工作。比如可以通过内部培训的方式来提高员工对这个行业以及公司企业文化理念,进而提高员工整体素质和福利水平,从而降低人员成本开支。同时要定期对离职员工进行回访工作,了解该员工真实情况和诉求。让有能力的员工主动为企业效力。同时让企业充分了解到人才需要什么类型的岗位,从而在最大限度上为企业节省人力成本和时间成本。
4.减少管理项目支出
在一个企业中,有些管理项目费用很大,主要包括:项目申请、项目审批、资金安排、费用开支等方面。如果没有在合理的时间内完成,这些费用是不可合理支出的,也就是俗称的“拖油瓶”,必须进行有效地处理。因为这些项目都是为了完成目的,所以可以节省很多精力和时间。但是在有些方面比较高成本企业也是无法避免的。比如费用报销等等这类管理费用应该是企业最头疼的费用。这些费用一般不能报销,那么我们就可以通过提前申报、定额审批或者实行一事一议的方式来实现。如果采用常规支出方式来实现利润降低这些费用也是一种不错的方法。很多公司很重视项目管理和预算控制:因为许多优秀项目都是通过管理来完成的:比如人力资源管理项目、财务审计等方面都是直接费用支出较大的项目,这类成本必须进行报销!所以降低企业人员成本首先就要选择合适的方式来实现一些项目上费用的控制,比如:项目申报等可以直接去做就可以了。
5.提高员工工作效率
为了让员工在工作中发挥出更大的潜能,必须提高他们的工作效率,才能降低劳动强度,节约工作时间。在正常情况下企业的员工工作效率都是处于比较低的状态下就不能正常工作,如果工作时间长或者任务量大必然会增加员工的工作量,这样就会导致员工工作量增加所产生的成本。所以要合理安排员工工作时间很重要,能够有效减少员工工作量并实现最大限度地减少工作时间。在一个周期内完成一个工作任务能达到相应的效率是非常高的,而且这种效率也是比较高的。而高效的工作状态也是需要一定的时间及精力的支持才能达到的效果。所以在合理安排好工作时间以保证自己能够达到预期效果就是不需要增加成本。

