人力成本控制指标,是指企业对其直接和间接产生的直接和间接人工成本进行量化,并通过评价,发现项目成本管理中存在的问题及隐患。人力成本控制不仅包括直接费用、人力投资等间接费用,还包括劳动用工(工时)、薪酬福利等直接费用(人工成本)以及其他间接经费。人力成本监控指标的确定应坚持科学合理原则。人力控制是企业对工作人员投入的管理活动采取有效方法,以减少管理活动不当所产生的经济损失。劳动力是企业发展壮大和提高竞争力不可或缺的重要资源,因此,人力成本管理是对企业财务核算和效益分析中十分重要的一环。
1.员工成本
员工成本主要包括员工工资、社保及住房公积金、社会保险、公积金以及职工福利等方面的支出。对企业而言,员工成本控制的关键是应以合理、科学、合理的方法分配劳动成果,使劳动者在公平竞争中实现自身价值。只有这样,企业才能实现可持续发展,而这正是人力成本管理必须要做的事情之一。在生产经营活动中,一般可分为直接费用和间接费用。其中最为直接又最具挑战性的是人工费用,其直接费用占企业全部费用的70%~80%,间接费用占80%左右:直接费用为总费用总额的60%~70%;薪酬福利等直接费用(人工成本)按不同项目计算不同性质的单位成本比例由项目自身来定:包括人力成本、劳动成本和财务费用三部分组成;人工成本是一项庞大的管理费用。其中项目总(含直接费用为项目工资总额的30%;其他间接费用为(按直接费用和间接费用之和)其他费用合计30%以上;项目所在地政府规定的最低工资标准(国家规定);人工成本主要包括基本工资、津贴补贴、工伤保险和失业保险、生育保险等社会保险;项目所在地住房公积金缴存比例最低限为12%;住房公积金年度最高缴存额不超过12个月;个人应缴纳部分由公司承担等。一般情况下按照本企业上年度职工月平均工资的60%计算。
2.劳动用工(工时)
劳动用工(工时)是指企业以雇佣方式为其员工提供服务的工作时间,以及工作期间(包括节假日和休息日)上下班及休息的时间安排。劳动用工主要是指项目直接或间接产生的人工费用。它包括员工工资、社会保险及福利、交通补助等。用工形式包括:正式职工,劳务派遣工,劳务外包,劳务外包,自雇工人等。项目在确定工作人数时要综合考虑与劳动力之间关系以及员工工作岗位的变动对人员配置、技术能力、技能水平提高都有一定影响。因此,成本核算中应对员工工资和其他劳动工时进行严格控制和核算。对项目人员的综合管理应以保证生产需要为前提,适当缩短工时,加强考核力度,并要求相关方积极配合与协调。施工企业在执行劳动用工时如发生劳动关系纠纷等问题,应及时与工会进行沟通。通过计算将减少因劳务用工而产生的各项费用和经济损失以及所需人员的工资福利支出等成本管理,并相应地控制人力成本增长水平。
3.薪酬福利
薪酬福利是指企业根据生产经营需要向员工提供的各种物质条件和精神文化享受,是企业对员工进行管理的重要手段,是企业进行劳动生产的重要保障。因此,应将薪酬福利费用纳入企业成本中,纳入核算体系。项目成本中应纳入工资总额预算管理,必须考虑员工工资收入和劳动报酬支付水平和绩效管理、合理绩效考核以及工资分配制度等因素有关。其中分配制度不合理,则管理绩效就会降低。另外项目上还应考虑项目利润增加与成本费用节约之间的关系。
4.其他费用
其他费用是指施工企业根据业务活动需要而支付的其它开支,包括办公用品、车辆、施工机具、运输工具、设备购置及更新,劳保用品等。由于项目所需资源比较有限,因此必须配备各种专用设备设施及场地出租或租借,一般使用银行票据,或者在项目完成后立即归还给项目使用。其他费用一般包括行政管理费用、差旅费、邮电费、办公费、水电费、通讯费等。本费用为项目费用中不属于工资费用范畴外的费用,应通过购买或支付方式进行解决,主要用于企业发展费用支出及其它费用的支出;而非费用支出。因此在人力成本控制指标体系中可作为非直接费用项目列支;其他费用不得计入其他项目。