今天来分享一下人力成本的计算。首先,我们要知道什么是津贴。在计算人力成本时我们通常会将工资作为一项成本,而津贴作为一种特殊的福利为员工提供适当的福利,包括退休金,最低工资水平以及定期工作时间和提供的其他福利。接下来就是我们今天要讲的内容:“津贴”是指员工在享受法定劳动权利和法定义务情况下,用人单位根据法律规定或者国家统一颁布规章和规范性文件,为职工支付的按照国家规定标准工资或者保险等物质福利。
一、工资收入
收入指员工在某一时点上提供了一项工作或服务所获得的全部报酬。包括基本工资、奖金、津贴、补贴、加班加点费、特殊情况下支付的工资、计时工资和计件工资以及法律、法规和国家规定的津贴、补贴以及与工资有关的其他待遇等。这里要注意,如果没有包含这些费用,则可以使用这些收入直接计算人力成本;但是如果你需要购买这些工资或者福利之外的任何支出,都需要在计算应纳税所得额时扣除。例如您可能需要缴纳个人所得税或“社会保险费”,如果这些费用未包含在内,则该费用可以不计到员工工资总额中。这可以用“工资”来描述;另外也可以用“其他费用”来代替。这里需要注意的是:计算缴纳个人所得税时应将此项目中收入作为应税项目处理。注意:员工支付给其他公司(或单位)收入应当单独核算,不得扣除或者抵减本公司按照有关规定应当支付给员工的其他收入。
二、社会保险
社会保险是国家对劳动者在年老,疾病,工伤,失业,生育和工伤等社会保险给予保障的一种社会保险制度。社会保险具有强制性和全面性等特点,使劳动者在就业后享有保障,社会保险具有覆盖范围广,覆盖人群广及缴纳数额多等特点。社会保险包括养老保险、生育保险以及失业保险等五大社会保险。社会保险作为劳动者权益保障的一项重要手段而被广泛运用,已经成为当今世界各国社会保障体系建设的主要内容之一。由于社会保险是一种法定义务和社会保险费缴费基数之和的乘积应纳税数额,它能够最大限度地体现个人权益,保障社会保险基金的长期持续健康运行……所以应该支付给劳动者的福利。;社会保险应当列入本单位的工资总额;支付给劳动者的工资不得低于当地最低工资标准;根据劳动者所从事岗位的要求,用人单位应当依法为劳动者缴纳社会保险费。
三、住房公积金
住房公积金的作用是,用于支付员工在住房贷款时的住房贷款利息,住房消费贷款利息及购房补贴等。根据《住房公积金管理条例》第二条规定,公积金,是指国家机关、国有企业、城镇私营企业及其他经济组织、外商投资企业、事业单位、民办非企业单位、社会团体及其在职职工,支付给本人或者其所在单位以及其他组织的人民币缴存比例不得低于5%,不得高于12%。实际缴存比例为职工工资总额的5%-12%不等。住房公积金管理中心每月向本单位工资薪金发放部门及其人员支付住房公积金个人应负担部分。单位为本单位缴存的住房公积金,不得挪作他用;职工个人应当自住房贷款本金偿还后缴存的住房公积金,应全部转入单位住房公积金账户,不得提取或抵用;职工不能按照规定办理住房公积金转移手续。单位应在每月15日前将上月住房公积金缴存情况书面报告主管部门。
四、商业保险
商业保险的保障范围很广,除了医疗保险,生育保险。这里重点说一下工伤保险和生育保险。工伤保险:是指为保护劳动者在工作过程中因工负伤、致残或死亡时能够得到经济补偿的保险。以国家法定标准支付,属于国家强制保险。主要包括工伤、职业病、生育、职业病津贴、失业、工伤医疗、生育医疗以及补充养老等人身保险。工伤保险:公司按照规定给职工支付工伤保险费及住房公积金(含个人住房贷款利息)后,由用人单位依法承担的部分,由工伤保险基金支付给个人,并从工伤保险基金中支付给用人单位。由其支付的工伤保险费计入工伤保险基金。基本医疗保险:职工应当参加基本医疗保险,由用人单位按规定缴纳基本医疗保险费,职工不属于缴费部分由用人单位负担。基本医疗保险费由社会保险经办机构从职工个人缴费中收取(基金),其余部分列入单位职工补充医疗基金统筹安排用于补偿医疗费用并享受相应津贴补贴措施:参保单位支付本人基本医疗保险费后,个人仍有多余的部分可继续缴纳基本医疗保险费;个人缴费部分实行税收优惠政策后缴入财政国库,不列入单位收入囊中。
五、补贴开支和税收
补贴开支是指用人单位根据国家有关规定向职工支付的,由企业、个人按规定比例负担的,由单位代扣代缴税款的补贴开支。企业应按工资薪金所得项目和经营所得项目依法缴纳个人所得税。企业发放现金,凡不能确认收入的补贴和福利可计入工资薪金总额计征个人所得税。另外一些税种属于福利性支出,属于生产经营单位在发放职工福利时的支出项目。增值税、城建税、教育费附加、地方教育附加和企业所得税在计算其应纳税所得额时扣除。如果公司给员工发现金也是工资要扣除各项税金,比如养老保险,失业险和工伤险等,就不能税前扣除了。所以,对于一些成本费用的发放有一定的政策控制空间。