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一、工资总额的计算
企业工资总额是指直接从劳动者身上计算出的单位全部劳动者的劳动报酬总额。包括职工本人工资、职工福利费、工会经费等,计算方法为“职工平均工资除以计发月数”;职工福利费按照规定在年度终了时计入企业合并财务报表的负债项目;职工福利费按照规定在年度终了时计入企业合并财务报表所有者权益项目;职工工会经费根据企业有关规定在年度终了时计入企业合并财务报表所有者权益项目。计算工资总额时要注意以下几点因素:(1)单位经济收入是指企业为实现生产经营目标,使职工得到的物质利益与劳务报酬相一致并能够按规定兑现给全部劳动者的劳动报酬总额。(2)工资总额组成及金额应当按照生产经营状况(包括经济结构、生产方式、劳动生产率、商品价格等)合理确定并合理使用,不可偏高。(3)不同单位在计发薪酬时应采用不同方法。一般按照工资性收入与福利性收入比例计算发放报酬总额。
二、各种福利费用的计入
在福利费用确认方面,企业为职工提供的不超过工资总额10%的福利支出,以及因职工工资外支出的其他福利支出,应当分别作为工资薪金总额的8%和10%计算应纳税所得额,同时作为“管理费用”科目的计算基数。但是,有些企业为了减轻企业压力,降低企业成本,往往采取将企业已分配至退休、退职人员和在职职工福利费用中纳入计算基数之外。对于这种做法,税务机关应要求企业提供书面说明。对于这种情况,企业可以按其所提供说明向有关部门申请办理该项补贴支出,同时在计算应纳税所得额时扣除。但是对于此类支出如何处理,仍应按企业提供有关会计资料向有关部门提出申请。
三、应由企业承担的社会保险费和住房公积金
社保费是指企业应当依法缴纳的社会保险费。社会保险是对职工和企业所生的物质利益与精神利益的保障,是国家对劳动者的基本生活费用的一种经济补偿。社会保险关系到全体劳动者,也是社会公共福利待遇之一。按照规定,企业在参加社会保险时应当依法缴纳相应的社会保险费,但是企业对应缴纳而未缴纳或者少缴纳的社会保险费可由员工个人支付。企业缴纳社会保险的保险费主要是为维护劳动者的权益而交纳的。住房公积金是企业为职工缴纳住房公积金而应提取的住房公积金余额。
四、费用总额按其变动方向分为以下几种情况:
①工资:指企业在一个生产经营期内直接或间接从劳动者身上承担的各项费用。②奖金:包括年终奖金、季度奖金等,也可为其他各项费用,包括生产过程中发生的机械折旧或拆除修理等的费用;③福利费:即国家为了改善职工生产条件,给职工及其家属发放的生活补贴和救济补贴,包括职工福利费、住房公积金等以及各项社会保险和福利支出(包括福利补助);④固定资产折旧:一般指在固定资产报废前就已开始的损失,又称固定资产折旧;⑤无形资产摊销:一般指由于发生或打算发生而必须摊销的无形资产;⑥职工教育经费:指由于企业为提高劳动生产效率和发展劳动力素质而直接或间接从工人身上交纳的费用(包括工资),应由企业负担的用于企业培训和专业技术人员水平提高等目的而支付给劳动者(包括职工本人、配偶、子女和父母)所需费用。