劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系的协议。订立和变更劳动合同应当遵循合法、公平的原则,不得违反法律的规定;同时也要注意保护用人单位的合法权益,维护职工的权益。下面以一份关于《企业员工手册》为例来介绍如何进行有效的合同管理工作?

1、签订前:了解双方情况

(1)在正式签署之前,要充分地沟通协商(包括工作职责及内容),明确各自的权利和义务以及相关事项等。

(2)对于一些特殊岗位或重要职位的人员应提前确定好其工作岗位及其具体要求,避免日后产生不必要的麻烦。(例如销售经理必须要有良好的语言表达能力)

(3)如果公司有保密规定的话一定要事先约定并告知对方。(如商业秘密条款)。

2、签约后:(1)建立台帐

根据不同的部门制定相应的档案管理制度,对不同人员的工作业绩做好记录,以便作为考核依据之一。另外还要将员工的考勤表登记入档。

(2)及时发放工资

每月按时足额支付给每个工作人员的工资款,并且要做好工资的统计核对工作和各项福利待遇的发放等工作。

3、离职时:(1)办理手续

当发生辞职等情况的时候需要到相关部门去办理相应的手续,以免出现纠纷问题而影响自己的利益。

(4)填写表格

按照公司的相关规定和要求认真填妥相关的资料,比如:《解除或者终止固定期限劳动合同申请表》,该文件需加盖单位公章方可生效。

(5)缴纳社保

如果是外地的户口则需要提供当地的相关证明才能正常享受社会保险等相关服务。