【数据分析】人力成本是企业管理中非常重要的一环,但对于规模较小的小型企业来说,人力成本占其总营运费用和净利润的比例非常低。当一个员工所花费的时间超过了其工资总额所规定的最低限度时,这意味着公司无法有效地支付。虽然说,大多数中小型企业需要投入大量的资金用于维护正常运营和降低成本,但他们会使用自己最有竞争力但成本最低的劳动力。因此一个小规模企业正在使用许多工具来优化人力成本,以使其能够尽可能多地使用所需员工。例如,在一个大型食品零售商内,使用员工工资计划来优化工资结构和成本来获得最佳绩效。

1、该公司主要的业务是食品零售,并以每分钟超过40美元的速度增长。

在过去的几年中,公司花费了数百万美元的资金来增加人力资源数量,这也导致了在其整个业务中产生大量人力需求。这些公司经常会雇佣两名员工:一个由三名员工组成的团队;另一个由四名员工组成的团队。这个团队在提供食品零售服务的同时也需要招聘员工。这对公司来说很有挑战性:员工数量太少了,但他们不需要很多,而且可能不会立即雇佣几个新员工来扩大规模。因为这种情况很常见,许多餐厅通常都会雇佣更多的人来维持收入。

2、该公司从2017年4月到2018年6月,其平均工资为7600元人民币/人,其中81%为固定薪酬。

固定薪酬使零售商无法根据实际需要调整其工资结构。因此,随着收入的增加,固定薪酬部分的压力逐渐增大。此外,如果薪酬的平均成本超出工资总额,则可能导致支付问题和延迟业务开展。由于支付困难,他们在过去两年中增加了50%-70%的总成本。如果将此比率保持在较低水平并减少固定薪水对公司来说是有意义的,并且企业可以充分利用每一笔支出来降低员工工资成本。

3、每个员工需要支付每月390美元的工资和奖金,每个员工每个月的工资为1850美分。

其中一个员工获得了770美元的工资,另外一个员工获得了760美元的奖金,而另外两个员工则获得了490美元。该数据表明,这是一个有效地控制了员工数量和薪资结构的案例。结果表明这个员工计划的最低成本是员工平均工资的4.1%,是一种理想的方法来节省员工数量。通过与供应商合作使企业保持对员工的吸引力甚至提高生产率是非常重要的。

4、通过这种工资计划,该公司可以将员工人数增加了1倍,即7100人。

然而,虽然员工人数增加了,但成本并没有减少。该公司仍然使用更多人才,以获得更高的工资和绩效水平。对此,该公司通过使用员工薪资计划优化其人力成本,最终节省了约160万美元。当然,这个案例也是由于某些因素而导致人力成本变化出现变动。例如,该公司是通过将人力成本在其工资总额中占最低限度的员工数量增加1倍来增加销售业绩的。

5、所有这些增加都与销售增长率相匹配(我们没有设定最低增长率)和利润率相关。

因此,当员工的平均收入增长(我们的最低增长率)达到或超过他们设定的平均工资上限时,他们必须支付他们的员工费用、工资、福利和其他必要费用。我们对每种情况进行了一些计算,发现每个人平均销售增长率为3.3%。然而,每名员工平均销售增长率为2.8%,因此总体利润率为5%左右。由于我们发现员工总人数与我们要求的最低增长率相匹配,因此员工平均成本与我们最低工资上限相比增加了5.6%。因此我们看到,当员工平均工资增长和销售增长率都为10%时,这就意味着每名员工的工资增加了7.3%。即使我们只确定一个最低增长率为10%的目标,也可能导致员工平均收入降低3.3%至6.8%。

6、但是,员工年龄结构与最低工资的确定之间有一定的差距——约40%。

这就是为什么根据公司的绩效来确定工资上限是一种浪费。当调整最低工资时,必须考虑年龄,以便确保年轻员工能够获得较高的绩效水平并有足够的时间享受他们的基本工资和福利待遇,从而减少了这些差异。但最重要的是,在实施期间,您将有更多的时间评估最低工资水平是什么让员工做什么?您应该使用哪些工具来预测他们在哪些领域工作最多?您是否还有其他计划来预测他们的目标?如果可能的话,我们将提供关于这些趋势的更多信息以指导每个人都可以做什么并调整其期望值。