随着企业信息化的不断推进, 企业内部的各类资料日益增多, 大量的资料如何有效地共享和归档成为了企业内部 IT 人员面临的一大考验。

1：企业内共享资料的重要性

企业内部共享资料的重要性不言而喻，只有企业能够充分共享资料，才能够保证企业的正常运转。首先，企业内共享资料能够更好地保障企业的核心竞争力。企业如果能够充分共享资料，那么就能够更好地发挥企业的核心竞争力。企业的核心竞争力来源于企业的核心技术和核心资源，如果企业能够充分共享这些核心技术和核心资源，那么企业就能够更好地发挥其核心竞争力。其次，企业内共享资料能够更好地保障企业的经营安全。企业的经营安全来源于企业的经营数据和企业的经营记录，如果企业能够充分共享这些经营数据和经营记录，那么企业就能够更好地保障自身的经营安全。

2：如何进行企业内共享资料

共享资料是指企业内部各部门之间共同使用的资料。企业内共享资料的重要性在于，它可以提高企业的运营效率，促进企业的内部合作，并有助于降低企业的运营成本。企业内共享资料的实施方法有很多种，但是最常见的方法是通过企业内部网络来进行共享。企业可以建立一个专门的共享资料库，或者将共享资料整理成一个共享资料集，供企业内部各部门使用。企业还可以通过电子邮件等方式进行共享。共享资料的利弊及相关防范措施共享资料的利弊及相关防范措施

3：利弊及防范措施

共享资料有利于企业内部的信息交流，能够更好地协调企业各部门之间的工作，提高企业的运营效率。但是，如果企业内部共享资料不当，也会带来一些风险和问题。首先，如果共享资料泄露出去，会给企业带来巨大的商业风险。其次，共享资料也会导致企业内部的矛盾和冲突，因为不同部门之间的利益往往不是完全一致的。要想避免这些风险和问题，企业应该加强对内共享资料的管理，明确资料的使用范围和使用方式，并建立相应的安全保护措施。

企业内部的资料共享是信息化的基石, 有效的共享和归档是企业内部 IT 人员的一大职责。