公司每一个月的成本核算是非常重要的,尤其是在6月份。6月份需要进行月初成本核算,每个月要做几个报表,每个报表里是按照6月实际发生人员费用和实际支出、与工资总额进行计算呢?很多公司都会使用“人力资源成本”这一栏,这是一个计算工资总额的主要栏目。人力资源部门每月主要要完成这些内容。
1、统计部门上报的相关数据。
这里所说的报表,并不是固定的报表,因为每个月有很多个报表,会出现数据误差,比如有的报表经常出现错误,有的报表没有填报表,有的报表没有上报。那么这个月怎么做,怎样做才能避免出错呢?我们应该怎样做才能减少错误发生?那我们就要分析原因,分析出原因,提出改进方法。
2、人事费用的报销(报销科目与金额)
人力成本报销中,涉及到以下内容:报销的时候,需要根据每个部门的报销标准,对相应金额进行计算。如果按照标准进行报销,则需要填写 Excel表格)。表格中包含表格内容,表格中包含所有项目的费用进行核算(明细)本月需要统计的内容如下:(单位工资总额和社保基金缴存额);每月工资总额;当月职工社会保险基数;本月实际发生人员费用支出;本月各项费用的明细支出;本月各项实际支出;本月员工费用发票。
3、工资预算编制
每个月,需要编制下一年度的工资预算。一般都会使用工资总额进行编制的!因为有些业务人员或者部门的薪酬并不需要那么多,但人力资源部门在编制工资方面却非常重要。所以,每一位人力资源经理都要认真的做好部门的薪酬预算编报工作!一般工资表中包含岗位工资和绩效工资。另外,人力资源部还要在每月月初,按照月报表内容,结合每个月的工资数额编制当月工资预算表!这个报表需要经过所有员工以及主管确认后才能下发工资。如果没有经过公司的审核以及领导签字认可的话就不能发了。
4 《员工工资发放明细表》的编制
在对工资表进行编制的时候,要注意编制的顺序,在编写工资表前要先编制工资明细表,工资表也可以这样编制:编制的原则:先了解工资构成、发放时间、支付方式,然后编制《员工工资发放明细表》。工资表主要根据本公司实际发放部分按照一定期限发放工资的金额列示,并根据相关会计政策进行处理。具体包括:工资总额、各月最低工资标准、津贴、补贴、奖金、加班加点工资、特殊情况下支付的工资等。工资发放后立即发放工资表。如果工资表中无单位名称栏或者其他符号没有填写的话就需要填入工资明细科目后填上员工名字、工资总额等相关信息;否则不能作为依据。每个月需要给各位上报公司对本月员工发放情况进行汇总并报送财务部门。并且根据各岗位成本发生情况,计算出当月工资总额数据进行分析、估算,以便公司管理人员及时了解公司各部门运行状况并做出调整。
5、《员工考勤信息表》及个人银行卡明细资料整理,整理之后提交给领导审核,领导会根据具体情况进行批阅。
这是一个很重要的模块,很多企业员工并不知道什么叫考勤信息表。其实只要用《考勤信息表》就可以知道每个员工有多少天的考勤情况。同时如果有特殊情况需要请假,也会在这里写出来,方便领导查看与调整。另外根据员工提交的银行卡明细情况,如果遇到工资卡有问题的话是需要马上进行补缴社保卡。具体操作步骤就不多说了,总之,我们人力资源部门每月都要进行数据分析与处理以便于为公司做出更加合理高效的决策和规划!