HR成本主要是针对企业经营管理过程中的人、财、物等方面,主要包括员工工资,奖金,福利以及各种成本项目。其中有一类是“薪酬”类成本,也就是企业中为职工发生的费用。薪酬的构成有两部分:(1)员工福利开支;(2)支付给职工或个人的工资收入及其他与福利有关的费用;(3)支付给职工的各种费用。根据工资总额与当地最低工资标准计算出相关人员的平均工资、奖金等;按照国家规定为职工缴纳的社会保险费和住房公积金等。同时参考市场水平、当地城镇非私营单位最低工资标准等其他相关社会保险。根据法律法规确定支付给职工薪酬必须满足一定条件方可实行和发放。发放依据为劳保用品发放规定,如按规定领取失业保险金或基本养老金的,其领取数量按照劳动合同或者协议相关约定确定。其他津贴与补贴(如社会保险津贴、工伤津贴等)。
1.应纳入成本项目核算的人员福利包括:
在职职工每人每月30元至150元,其中,按国家规定缴纳各项社会保险的单位、个人按其工资总额,缴纳一定比例的社会保险基金。属于工资总额的各项津贴和补贴、奖金及福利费,还包括职工住房公积金。上述津贴与补贴为职工提供的福利待遇,如带薪年休假、探亲假、生育假等,以及按有关规定享受的其他福利情况。福利费在发放时按月从职工工资中列支,并以货币形式支付给职工。对企业职工以外个人所支付的各项费用,包括工资、奖金、津贴和补贴、加班加点工资、特殊情况下支付的工资和其他福利、职工福利以及因工资以外的原因支付的各种津贴、补贴,企业应当予以补偿。实际发生的现金流量不能确认为企业发生的费用时,应冲减该费用项目内包括相关费用。工资中属于该费用化项目所发生的费用支出应在发生时计入当期损益,在以后期间根据实际发生额确认为营业费用或者损失或税金支出。企业根据实际发生额合理确定有关费用后列支,在税前扣除。福利费是指为职工及其配偶、子女和父母所提供生活上的帮助所发生的费用,包括但不限于:住房补贴、抚恤金、救济费、住房公积金等及个人按规定支付的其他费用。住房补贴:职工所获住房补贴应由企业支付给其配偶、子女以及依法享受抚恤待遇优待或安置的优抚对象等特定人员。属于本单位发放范围的工资、奖金、津贴支出;属于应自行筹集并支付给职工、由职工福利机构支付或单位支付费用而支付给个人及企事业单位所发生是上述支出中属于本单位发生额部分所构成项目一中各项津贴、补贴时作为职工福利费用直接计入职工工资中计征。由职工个人负担或从福利基金中支付而非职工福利中支出。住房公积金管理中心(局)根据职工本人工资基数按月计提住房公积金;在职职工个人缴纳部分视为企业向其提供住房一项计入个人住房公积金缴存基数内;离休职工按月可缴存住房公积金1个月至12个月不等。
2.工资总额应为符合法律法规规定的基本工资标准的,除法定福利外,在计算各项工资总额时,应按月加发或扣缴基本养老保险费、基本医疗保险费、失业保险费等社会保险。
工资总额计算公式:工资总额=基本工资+奖金+补贴+住房公积金+福利费+其他各项报酬+补贴。奖金,的分配方案或奖金制度的实施方案等,对绩效奖金的分配可在计算各奖金分配数时包括:奖金总额=(法定工资总额+职工福利费)/职工个人当月基本工资基数×(国家规定的社保基数×2%)。(2)员工个人奖励,包括奖金、福利费、实物以及对福利费用等。福利是企业为职工提供的物质上或精神上的福利,主要是指职工因享受福利而发生的各种直接或间接费用。根据国家有关法律法规、规章和政策规定由职工福利基金或单位按有关规定从工资中支付给个人或集体等形式支付的各种费用。计算标准应为该工资总额减去职工福利费及其他相关费用后的余额。其中应扣除下列项目:企业为职工支付的福利费、职工因本人原因中断劳动关系补休市、节日补贴、住房公积金;以及法律法规或国家统一规定可以支付给职工的其它工资。包括职工福利费;住房公积金;社会保障卡、交通职工等法定福利费用;福利费、社会保障基金。福利费作为企业应纳税所得额中可以扣除的部分按照国家有关税收法律法规或标准计算缴纳;对于依法必须扣缴或者自行补缴税款确有困难的单位,可以向主管部门申请缓缴和减免税款。另外,属于正常经营所得项目收入不需要扣除缴纳税款;企业发生上述费用以外,由企业负担的其他与经营活动有关的社会保险费和住房公积金可从职工个人当期应承担部分中代扣代缴;其他情况下按照有关法律、法规政策计算收取的各种费用。需要计入员工薪酬成本项目包括:社会保险费、住房公积金、失业保险、企业年金等险种费用以及国家规定可以不扣除的公积金等。另:《财政部国家税务总局关于企业职工福利费财务管理有关问题咨询解答》已在本专栏中做了详细解析,可点击下方“阅读全文”进行查看哦!另外需要注意劳动报酬在计算中会扣除一定成本后导致福利费减少和个人所得税税前扣除也是按上述相关
3.支付给职工或个人的薪资收入及其他与福利有关费用是指企业为吸引人才,在经济上给予劳动者的一种或多种物质上的奖励而发生的费用,包括加班工资、奖金、津贴补贴、艰苦地区津贴、医疗保健补贴、带薪年休假收入等等。
这部分成本应计入职工薪酬的成本科目。工资收入中除员工工资外,应作为福利费的一部分,而不是全部。如员工按月领取了由公司发放的各种奖金、补贴等,则应计入“费用”科目进行核算。对于这部分成本我们可以通过以下方法进行控制:(1)严格控制成本费用总额;(2)合理安排支出项目;(3)明确各部门分配比例;(4)减少支出情况的原因以及需要关注的项目;(5)影响因素。人力资源管理方法中,最重要的是制定绩效考核指标体系,同时要建立绩效评价体系和标准体系。不同于成本考核的是考核方式要量化到具体人员,每个人都有价值,从而激励他去工作、完成工作,并产生积极效应。如果只是单纯地用某一指标去衡量管理水平是否合格或者是否能得到上级公司的认可是不全面和片面的。所以人力成本管理一定要将各个指标考核和平衡都建立在定量计算基础上来,然后再根据企业内部不同岗位对薪酬进行分配,这样才能让员工有更多的激励。
4.企业对在正常工作时间内发生未取得劳动报酬又没有提供正常经济利益或者与完成本职工作无关而消耗企业资源的各种费用。
为了防止企业将员工工资支出作为工资总额核算,会将工资总额与最低工资标准、社保缴费基数、个人月平均工资、公积金基数以及法定节假日等要素相挂钩,并与相关企业全年工资总额做对比。考虑到员工对未来工作的不确定性,为保证职工福利和支付给职工的工资收入应该考虑企业为本公司员工购买社保一项。由于缴纳社保和公积金较少,所以为了合理节约人力资源开支是不应该纳入到工资总额计算的范围之内。薪酬支出主要是指职工在正常工作时间所发生的工资所占比重,企业可以在很大程度上根据职工工作量计算出来一笔工资总额。工资总额为公司实际支付给职工工资总额扣除各项社保、住房公积金及个人所得税后得到的金额。对于一般职工来说属于福利类的支出就是“工资”了。至于这些工资总额如何发放到员工手里的就比较简单了。可以用发工资时实际支付给职工的工资来计算工资总额,并且不应该作为“福利”或者作为应纳税所得额计算。对于企业来说应该考虑是否可以用员工工资支出税前扣除项目。